AT Trota

De la visibilitat limitada a una gestió integrada en temps real
-50%
temps de tancament comptable
-80%
tasques manuals en finances
Go Live
financer el gener del 2024 i TMS planificat mesos després

1

Client

AT Trota

2

Sector

Transport i Logística

3

Ubicació

Lleida (Espanya), amb cobertura a tot Europa

Desafiament i solució

Desafiament clau
El creixement sostingut de la companyia va provocar que els seus processos, basats en sistemes dispersos i tasques manuals, dificultessin la visibilitat global i la presa de decisions estratègiques.
Solució Aritmos
Implantació de l'ERP Sage X3 com a nucli per integrar les àrees de finances, compres, vendes i logística, coordinat amb la integració del sistema TMS i la gestió integral del taller mitjançant Blue Logistic.
Funcionalitats Implementades
Sage X3: Finances (focus inicial), Compres, Vendes, Logística/Magatzem i Reporting. Integracions: Facturació procedent del TMS (en implantació) i gestió integral del taller amb Blue Logistic (recanvis i estoc, sol·licituds de reparació, hores d'operaris i facturació de feines).
Sobre AT TROTA
AT Trota és una empresa familiar referent a Europa amb més de 60 anys d’experiència al transport internacional a temperatura controlada. Es posiciona com un soci logístic altament especialitzat, fonamental per a l’exigent sector de l’alimentació i les begudes. La seva estratègia es basa en l’excel·lència, la qualitat i la fiabilitat, recolzada per una flota moderna i 100% pròpia de més de 450 camions frigorífics i un robust portafoli de certificacions de primer nivell (IFS Logistics, BRC, QS). Trota competeix no per volum, sinó perquè és el soci d’elecció per als clients més exigents que valoren la seguretat, el compliment normatiu i la tecnologia.
+450
Camions propis
+50M €
de Facturació
+60
Anys de Trajectòria

Abans d'Aritmos i Sage X3

Focus de problema

Dispersió de la informació
entre sistemes aïllats (comptabilitat a Axapta, TMS, gestió de taller) que no es comunicaven entre si.
Tancaments comptables lents
i amb una elevada càrrega de treball manual a Axapta, cosa que augmentava el risc d'errors i endarreria el reporting financer.
Traçabilitat insuficient
per a un control de l'operació. La falta de connexió entre sistemes dificultava el seguiment de la rendibilitat per viatge o vehicle.

Impacte en el negoci

Manca de visibilitat global
que impedia prendre decisions ràpides i estratègiques amb dades consolidades i fiables.
Processos poc àgils
que consumien recursos valuosos i limitaven la capacitat de l'empresa per escalar la seva operativa de manera eficient.
Incapacitat per analitzar costos reals
i rendibilitat per viatge, dificultant l'optimització de rutes i la presa de decisions comercials.

La nostra solució: una plataforma unificada per al creixement

1
2
3
Centralització Financera i Operativa amb Sage X3
L'exitós Go Live de l'àrea financera el gener del 2024 va marcar la primera gran fita, substituint el sistema anterior Axapta i establint Sage X3 com l'única font de la veritat per a les finances, estandarditzant processos i automatitzant tasques clau.
Integració Total de l'Ecosistema Logístic
Es va dissenyar una integració perfecta entre Sage X3, el programari de gestió de transport (TMS) i la solució Blue Logistic per a la gestió integral del taller, assegurant que les dades de facturació i manteniment (recanvis, hores, reparacions) fluïssin de forma automàtica al sistema central.
Visió 360º per a una Presa de Decisions Intel·ligent
La unificació de dades permet crear una visió global i en temps real de tota l'operació. La direcció de Trota té ara accés a informació fiable i consolidada per analitzar la rendibilitat i alinear l'estratègia amb el creixement.
Centralització Financera i Operativa amb Sage X3
L'exitós Go Live de l'àrea financera el gener del 2024 va marcar la primera gran fita, substituint el sistema anterior Axapta i establint Sage X3 com l'única font de la veritat per a les finances, estandarditzant processos i automatitzant tasques clau.
1
Integració Total de l'Ecosistema Logístic
Es va dissenyar una integració perfecta entre Sage X3, el programari de gestió de transport (TMS) i la solució Blue Logistic per a la gestió integral del taller, assegurant que les dades de facturació i manteniment (recanvis, hores, reparacions) fluïssin de forma automàtica al sistema central.
2
Integració Total de l'Ecosistema Logístic
Es va dissenyar una integració perfecta entre Sage X3, el programari de gestió de transport (TMS) i la solució Blue Logistic per a la gestió integral del taller, assegurant que les dades de facturació i manteniment (recanvis, hores, reparacions) fluïssin de forma automàtica al sistema central.
3

La transformació: l'abans i el després

Abans (amb el sistema anterior)

Visió Fragmentada
Informes manuals unint dades d'Axapta, el TMS i els fulls de càlcul.
Tancaments comptables lents
Processos manuals a Axapta que estenien el tancament durant dies, amb risc d'error alt.
Gestió del Taller Aïllada
Control d'estoc de recanvis i facturació de feines desconnectades de l'àrea financera.

Després (amb Sage X3 i Aritmos)

Visió 360 º en Temps Reial
Dashboards a Sage X3 amb dades consolidades de finances, operació i taller.
Tancaments Àgils i Automatitzats
Processos optimitzats que redueixen el temps de tancament a la meitat i garanteixen la fiabilitat de la dada.
Gestió del Taller Integrada amb Blue Logistic
Estoc optimitzat i facturació de treballs integrada directament a la comptabilitat de Sage X3, sense friccions.

La veu del protagonista

“Amb Aritmos i Sage X3 hem guanyat control i velocitat. Avui prenem decisions amb dades fiables i una visió 360 º de l’operació”.

El teu sistema de gestió actual està frenant el teu potencial?

Si la manca de visibilitat, els processos ineficients i els sistemes desconnectats limiten el creixement, ha arribat el moment d’evolucionar. A Aritmos som experts a transformar aquests desafiaments en oportunitats.