Un día en la oficina normal: llegas a tu puesto de trabajo, enciendes el ordenador, intentas poner orden a las pilas de papeles y carpetas que tienes en la mesa… un caos. Algunos documentos ya no valen y los tiramos, otros los guardamos en el cajón o los dejamos donde estaban… ¿Te suena? Sí, este es el comienzo del día de los trabajadores de muchas empresas en la actualidad.
Pero hay empresas que ya están cambiando esta situación con la implementación del Digital Workplace, un concepto de trabajo totalmente diferente al que acabamos de representar. Éste ayuda a contar con un puesto de trabajo libre de papeles y desorganización así como a mejorar el flujo de trabajo de los empleados.
Son muchas las empresas que ya han empezado a implementar soluciones de Digital Workplace, hecho que les permite tener un orden y control sobre todos los documentos, así como comunicarse de forma directa y sencilla. Y es que cada vez más compañías quieren controlar la información y poder acceder a ella de forma inmediata, aspectos que les pueden proporcionar este tipo de soluciones digitales.
Las soluciones de gestión documental, de comunicación o las herramientas de colaboración son algunos de los puntos clave para que una empresa sea más productiva. Habitualmente, estas soluciones van acompañadas de una gestión de los documentos más ordenada y eficiente, un aumento de productividad laboral, y un acceso y compartición de la información más rápida, además de la disminución de costes que esto supone. Las compañías ya digitalizadas trabajan de manera más dinámica en la oficina, ya que la experiencia que proporciona este tipo de soluciones ayuda a que la comunicación entre trabajadores sea más directa y positiva.
El Digital Workplace aporta muchas ventajas, aun así, “digitalizarse” es una acción que aún queda lejos para algunas empresas. Lo cierto es que para poder transformar digitalmente una empresa, se requiere un cambio de mentalidad para muchos; es cambiar la dinámica de trabajo, la forma de hacer las cosas y hay que estar dispuesto a hacerlo para poder evolucionar como empresa.
Hay que tener en cuenta además que los usuarios son cada vez más digitales y vemos como esta tendencia va en aumento, hecho que demuestra que estos están dispuestos a trabajar en un ambiente digital. Como vemos, el futuro que se prevé para las empresas es totalmente digital así como lo es cada vez más el usuario. La transformación digital ha llegado para quedarse.
