ERP per a empreses de serveis

Projectes, hores, costos i rendibilitat: quan el marge depèn del que sap el teu equip, necessites un ERP que controli cada hora i cada euro imputat a cada projecte.
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
EFQM
PMBOK / PMI
Ley de Garantía de Servicios

Qui és Aritmos al sector dels serveis

Aritmos és Sage Platinum Partner amb seu a Lleida amb més de 40 anys d’experiència implantant ERP en empreses on el principal actiu és el coneixement de l’equip. Sage X3 ofereix una gestió nativa de projectes amb pressupostos, fases, fites, imputació d’hores i despeses, i anàlisi de rendibilitat per projecte, client, departament i empleat. Per a empreses de serveis que superen la complexitat d’un Sage 50 o un Sage 200 —enginyeries amb múltiples projectes simultanis, consultores amb equips distribuïts, empreses de manteniment industrial amb contractes recurrents— Sage X3 és la plataforma que unifica projectes, finances i operacions.

+40

anys amb empreses del territori

Sage X3

gestió de projectes nativa a l'ERP

Rendibilitat

per projecte, client i empleat

Del pressupost a la factura, amb visibilitat en cada hora

Oportunitat i pressupost

CRM integrat per gestionar oportunitats comercials. Elaboració de pressupostos per projecte amb desglossament de fases, fites, perfils professionals, hores estimades i tarifes per perfil. Pressupostos amb diverses versions i comparativa. Aprovació interna del pressupost abans d'enviar-lo al client. Conversió automàtica del pressupost aprovat en projecte actiu a l'ERP.

Planificació i assignació de recursos

Estructura del projecte en fases, tasques i fites amb dates d'inici i de fi. Assignació de recursos humans a cada tasca: perfil requerit, persona assignada, hores planificades. Visió de la càrrega de treball de l'equip per evitar la sobreassignació. Planificació de compres i subcontractacions associades al projecte (materials, viatges, serveis externs).

Execució i imputació d'hores

Registre d'hores per empleat, projecte, fase i tasca. Imputació des de l'ERP o des d'una interfície simplificada (part d'hores setmanal). Registre de despeses imputades al projecte: viatges, dietes, materials, subcontractacions. Seguiment de l'avanç del projecte: hores consumides vs. planificades, pressupost consumit vs. aprovat. Alertes automàtiques quan un projecte supera un llindar de consum (80%, 90%, 100%).

Facturació i cobrament

Facturació flexible per projecte: per hores reals (time & materials), per fites assolides, a preu tancat amb certificacions parcials, o facturació recurrent per contracte de manteniment. Generació de factures a partir de les hores i despeses imputades al projecte. Control de venciments i cobraments. Gestió de retencions i garanties. Comptabilitat general i analítica integrada.

Rendibilitat i anàlisi

Anàlisi de la rendibilitat real per projecte: ingressos facturats vs. costos (hores × cost/hora de l'empleat + despeses directes + subcontractacions + costos indirectes imputats). Rendibilitat per client, per departament, per tipus de servei i per empleat. Comparativa pressupost vs. real. Identificació de projectes rendibles i de projectes que destrueixen valor. Anàlisi d'utilització de l'equip: hores facturables vs. hores totals.

Connecta projectes, finances i equip en una sola plataforma

icono-modulo-crm-integrado-servicios

CRM integrat

Pipeline comercial, oportunitats, pressupostos. Connectat amb la gestió de projectes i la facturació.
icono-modulo-parte-horas-servicios

Part d'hores

Imputació d'hores simplificada per empleat, projecte i tasca. Setmanal o diària. Base per a la facturació i els costos.
icono-modulo-power-bi-servicios

Power BI

Rendibilitat per projecte i client. Utilització de l'equip. Desviacions pressupostàries. Pipeline i previsió d'ingressos.
icono-modulo-gestion-documental-servicios

Gestió documental

Propostes, contractes, certificacions, lliurables, actes. Tot vinculat al projecte.
icono-modulo-movilidad-servicios

Mobilitat

Accés des del mòbil per imputar hores, registrar despeses i consultar l'estat dels projectes des del camp.
icono-modulo-facturacion-recurrente-servicios

Facturació recurrent

Contractes de manteniment i serveis periòdics amb facturació automàtica mensual, trimestral o anual.

Sage X3 Agro: la solució per al sector agroalimentari

Si la teva empresa pertany al sector agroalimentari, descobreix Sage X3 Agro, la versió especialitzada de Sage X3 amb funcionalitats específiques per a la gestió de cultius, ramaderia, cooperatives, trulls i cellers.

Cas d'èxit

Lleida.net

Descobreix com Lleida.net, operadora global de telecomunicacions, va unificar la gestió de les seves seus internacionals i va automatitzar la seva complexa facturació de microtransaccions gràcies a la implantació de Sage X3, guanyant un control total.

El que ens pregunten les empreses de serveis professionals

Sí. Sage X3 gestiona projectes amb pressupostos, fases, fites, assignació de recursos, imputació d’hores i despeses, i anàlisi de rendibilitat. Tot integrat amb la comptabilitat, la facturació i les compres. No necessites un sistema de gestió de projectes a part: l’ERP és l’única font de veritat per al cost i l’ingrés de cada projecte.

Els empleats registren les hores en un part d’hores setmanal o diari (des de l’ERP o des d’una interfície simplificada al mòbil). Cada hora s’assigna a un projecte, fase i tasca. El sistema aplica automàticament el cost/hora de l’empleat (segons el seu perfil i el seu cost real) per calcular el cost imputat al projecte. Les hores són la base tant per a la facturació al client com per a l’anàlisi de rendibilitat.

Sage X3 admet els tres models de facturació habituals en empreses de serveis. Time & materials: factura per hores reals i despeses imputades. Per fites: factura en assolir les fases o els lliurables acordats. Preu tancat: factura segons certificacions parcials de l’avanç del projecte. A més, per a contractes de manteniment o serveis recurrents, genera facturació automàtica periòdica.

Sage X3 calcula la rendibilitat creuant els ingressos facturats amb els costos reals: hores de l’equip (al cost/hora real de cada empleat), despeses directes (viatges, materials, subcontractacions) i costos indirectes imputats. El resultat és el marge real del projecte. Amb Power BI s’analitza per client, departament, tipus de servei i període. També es mesura la utilització de l’equip: hores facturables vs. hores totals disponibles.

Sí. Per a empreses de manteniment, Sage X3 combina la gestió de contractes (amb facturació recurrent automàtica), la gestió d’intervencions (vinculades a l’equip del client, si és de béns d’equip) i la imputació d’hores i materials. Això permet saber si cada contracte de manteniment és rendible o està generant pèrdues.

Aritmos posiciona Sage X3, que té gestió de projectes nativa integrada amb les finances, davant de solucions que requereixen eines externes per als projectes (Trello, Monday, MS Project) desconnectades de la facturació i la comptabilitat. Per a empreses de serveis que necessiten saber la rendibilitat real de cada projecte sense exportar dades a Excel, tenir projectes, hores, despeses, factures i comptabilitat en el mateix sistema és crític. A més, Aritmos té 40 anys d’experiència amb empreses del teixit industrial i de serveis del territori.

Depèn del nombre d’usuaris, la complexitat dels projectes, els models de facturació i les necessitats d’integració (mobilitat, CRM, Power BI). Aritmos ofereix una anàlisi prèvia gratuïta. Contacta’ns per a una demo amb dades del teu tipus de servei.

Enginyeria, consultora, manteniment industrial o serveis tècnics?

Explica’ns com gestiones avui els teus projectes, la imputació d’hores i la facturació, i t’ensenyem com Sage X3 controla la rendibilitat real de cada contracte.