ERP para empresas de servicios

Proyectos, horas, costes y rentabilidad: cuando el margen depende de lo que sabe tu equipo, necesitas un ERP que controle cada hora y cada euro imputado a cada proyecto.
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
EFQM
PMBOK / PMI
Ley de Garantía de Servicios

Quién es Aritmos en el sector servicios

Aritmos es Sage Platinum Partner con sede en Lleida con más de 40 años de experiencia implantando ERP en empresas donde el principal activo es el conocimiento del equipo. Sage X3 ofrece gestión nativa de proyectos con presupuestos, fases, hitos, imputación de horas y gastos, y análisis de rentabilidad por proyecto, cliente, departamento y empleado. Para empresas de servicios que superan la complejidad de un Sage 50 o un Sage 200 —ingenierías con múltiples proyectos simultáneos, consultoras con equipos distribuidos, empresas de mantenimiento industrial con contratos recurrentes— Sage X3 es la plataforma que unifica proyectos, finanzas y operaciones.

+40

años con empresas del territorio

Sage X3

gestión de proyectos nativa en el ERP

Rentabilidad

por proyecto, cliente y empleado

Del presupuesto a la factura, con visibilidad en cada hora

Oportunidad y presupuesto

CRM integrado para gestionar oportunidades comerciales. Elaboración de presupuestos por proyecto con desglose de fases, hitos, perfiles profesionales, horas estimadas y tarifas por perfil. Presupuestos con varias versiones y comparativa. Aprobación interna del presupuesto antes de envío al cliente. Conversión automática de presupuesto aprobado a proyecto activo en el ERP.

Planificación y asignación de recursos

Estructura del proyecto en fases, tareas e hitos con fechas de inicio y fin. Asignación de recursos humanos a cada tarea: perfil requerido, persona asignada, horas planificadas. Visión de carga de trabajo del equipo para evitar sobreasignación. Planificación de compras y subcontrataciones asociadas al proyecto (materiales, viajes, servicios externos).

Ejecución e imputación de horas

Registro de horas por empleado, proyecto, fase y tarea. Imputación desde el ERP o desde interfaz simplificada (parte de horas semanal). Registro de gastos imputados al proyecto: viajes, dietas, materiales, subcontrataciones. Seguimiento del avance del proyecto: horas consumidas vs. planificadas, presupuesto consumido vs. aprobado. Alertas automáticas cuando un proyecto supera un umbral de consumo (80%, 90%, 100%).

Facturación y cobro

Facturación flexible por proyecto: por horas reales (time & materials), por hitos alcanzados, a precio cerrado con certificaciones parciales, o facturación recurrente por contrato de mantenimiento. Generación de facturas desde las horas y gastos imputados al proyecto. Control de vencimientos y cobros. Gestión de retenciones y garantías. Contabilidad general y analítica integrada.

Rentabilidad y análisis

Análisis de rentabilidad real por proyecto: ingresos facturados vs. costes (horas × coste/hora del empleado + gastos directos + subcontrataciones + costes indirectos imputados). Rentabilidad por cliente, por departamento, por tipo de servicio y por empleado. Comparativa presupuesto vs. real. Identificación de proyectos rentables y proyectos que destruyen valor. Análisis de utilización del equipo: horas facturables vs. horas totales.

Conecta proyectos, finanzas y equipo en una sola plataforma

icono-modulo-crm-integrado-servicios

CRM integrado

Pipeline comercial, oportunidades, presupuestos. Conectado con la gestión de proyectos y la facturación.
icono-modulo-parte-horas-servicios

Parte de horas

Imputación de horas simplificada por empleado, proyecto y tarea. Semanal o diaria. Base para facturación y costes.
icono-modulo-power-bi-servicios

Power BI

Rentabilidad por proyecto y cliente. Utilización del equipo. Desviaciones presupuestarias. Pipeline y previsión de ingresos.
icono-modulo-gestion-documental-servicios

Gestión documental

Propuestas, contratos, certificaciones, entregables, actas. Todo vinculado al proyecto.
icono-modulo-movilidad-servicios

Movilidad

Acceso desde móvil para imputar horas, registrar gastos y consultar estado de proyectos desde campo.
icono-modulo-facturacion-recurrente-servicios

Facturación recurrente

Contratos de mantenimiento y servicios periódicos con facturación automática mensual, trimestral o anual.

Sage X3 Agro: la solución para el sector agroalimentario

Si tu empresa pertenece al sector agroalimentario, descubre Sage X3 Agro, la versión especializada de Sage X3 con funcionalidades específicas para la gestión de cultivos, ganadería, cooperativas, almazaras y bodegas.

Caso de éxito

Lleida.net

Descubre cómo Lleida.net, operadora global de telecomunicaciones, unificó la gestión de sus sedes internacionales y automatizó su compleja facturación de micro-transacciones gracias a la implantación de Sage X3, ganando un control total.

Lo que nos preguntan las empresas de servicios profesionales

Sí. Sage X3 gestiona proyectos con presupuestos, fases, hitos, asignación de recursos, imputación de horas y gastos, y análisis de rentabilidad. Todo integrado con la contabilidad, la facturación y las compras. No necesitas un sistema de gestión de proyectos aparte: el ERP es la única fuente de verdad para el coste y el ingreso de cada proyecto.

Los empleados registran sus horas en un parte de horas semanal o diario (desde el ERP o desde una interfaz simplificada en móvil). Cada hora se asigna a un proyecto, fase y tarea. El sistema aplica automáticamente el coste/hora del empleado (según su perfil y su coste real) para calcular el coste imputado al proyecto. Las horas son la base tanto para la facturación al cliente como para el análisis de rentabilidad.

Sage X3 soporta los tres modelos de facturación habituales en empresas de servicios. Time & materials: factura por horas reales y gastos imputados. Por hitos: factura al alcanzar fases o entregables acordados. Precio cerrado: factura según certificaciones parciales del avance del proyecto. Además, para contratos de mantenimiento o servicios recurrentes, genera facturación automática periódica.

Sage X3 calcula la rentabilidad cruzando ingresos facturados con costes reales: horas del equipo (al coste/hora real de cada empleado), gastos directos (viajes, materiales, subcontrataciones) y costes indirectos imputados. El resultado es el margen real del proyecto. Con Power BI se analiza por cliente, departamento, tipo de servicio y periodo. También se mide la utilización del equipo: horas facturables vs. horas totales disponibles.

Sí. Para empresas de mantenimiento, Sage X3 combina la gestión de contratos (con facturación recurrente automática), la gestión de intervenciones (vinculadas al equipo del cliente, si es bienes de equipo), y la imputación de horas y materiales. Esto permite saber si cada contrato de mantenimiento es rentable o está generando pérdidas.

Aritmos posiciona Sage X3, que tiene gestión de proyectos nativa integrada con finanzas, frente a soluciones que requieren herramientas externas para proyectos (Trello, Monday, MS Project) desconectadas de la facturación y la contabilidad. Para empresas de servicios que necesitan saber la rentabilidad real de cada proyecto sin exportar datos a Excel, tener proyectos, horas, gastos, facturas y contabilidad en el mismo sistema es crítico. Además, Aritmos tiene 40 años de experiencia con empresas del tejido industrial y de servicios del territorio.

Depende del número de usuarios, la complejidad de los proyectos, los modelos de facturación y las necesidades de integración (movilidad, CRM, Power BI). Aritmos ofrece análisis previo gratuito. Contacta para una demo con datos de tu tipo de servicio.

¿Ingeniería, consultora, mantenimiento industrial o servicios técnicos?

Cuéntanos cómo gestionas hoy tus proyectos, la imputación de horas y la facturación, y te enseñamos cómo Sage X3 controla la rentabilidad real de cada contrato.