Un dia a l'oficina normal: arribes al teu lloc de treball, encens l'ordinador, intentes posar ordre a les piles de papers i carpetes que tens a la taula... un caos. Alguns documents ja no valen i els tirem, altres els guardem al calaix o els deixem on estaven... Et sona? Sí, aquest és el començament del dia dels treballadors de moltes empreses en l'actualitat.
Però hi ha empreses que ja estan canviant aquesta situació amb la implementació del Digital Workplace, un concepte de treball totalment diferent del que acabem de representar. Aquest ajuda a comptar amb un lloc de treball lliure de papers i desorganització així com a millorar el flux de treball dels empleats.
Són moltes les empreses que ja han començat a implementar solucions de Digital Workplace, fet que els permet tenir un ordre i control sobre tots els documents, així com comunicar-se de forma directa i senzilla. I és que cada vegada més companyies volen controlar la informació i poder accedir-hi de forma immediata, aspectes que els poden proporcionar aquest tipus de solucions digitals.
Les solucions de gestió documental, de comunicació o les eines de col·laboració són alguns dels punts clau perquè una empresa sigui més productiva. Habitualment, aquestes solucions van acompanyades d'una gestió dels documents més ordenada i eficient, un augment de productivitat laboral, i un accés i compartició de la informació més ràpida, a més de la disminució de costos que això suposa. Les companyies ja digitalitzades treballen de manera més dinàmica a l'oficina, ja que l'experiència que proporciona aquest tipus de solucions ajuda a que la comunicació entre treballadors sigui més directa i positiva.
El Digital Workplace aporta molts avantatges, tot i així, "digitalitzar-se" és una acció que encara queda lluny per a algunes empreses. La veritat és que per poder transformar digitalment una empresa, es requereix un canvi de mentalitat per a molts; és canviar la dinàmica de treball, la forma de fer les coses i cal estar disposat a fer-ho per poder evolucionar com a empresa.
Cal tenir en compte a més, que els usuaris són cada vegada més digitals i veiem com aquesta tendència va en augment, fet que demostra que aquests estan disposats a treballar en un ambient digital. Com veiem, el futur que es preveu per a les empreses és totalment digital així com ho és cada vegada més l'usuari. La transformació digital ha arribat per quedar-se.
