Solpheo Suite: Software de gestión documental para optimizar tu empresa
Digitaliza, organiza, automatiza y comparte tus documentos de forma segura y eficiente. Descubre el software para gestión documental que transformará tu forma de trabajar.
Ahorra tiempo y recursos
Aumenta la productividad
Mejora la seguridad
Cumplimiento normativo
Colaboración eficaz
¿Procesos documentales ineficientes que consumen tiempo y dinero?
Solpheo Suite: el software de gestión documental para mayor eficiencia, seguridad y colaboración
Solpheo Suite es una plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) que va más allá del simple almacenamiento de archivos. Te permite digitalizar, organizar, automatizar y compartir todos tus documentos de forma segura y eficiente, desde cualquier lugar y dispositivo.
La gestión de documentos en papel puede ser un caos: pérdida de tiempo buscando información, archivos extraviados, falta de control y seguridad… Con Solpheo Suite, un software para gestión de documentos, podrás superar estos desafíos y transformar tu gestión documental.
La gestión de documentos en papel puede ser un caos: pérdida de tiempo buscando información, archivos extraviados, falta de control y seguridad… Con Solpheo Suite, un software para gestión de documentos, podrás superar estos desafíos y transformar tu gestión documental.
Cuando el exceso de papeleo y los archivos desorganizados te impiden centrarte en lo importante, el software de gestión de documentos conecta y agiliza tus flujos de trabajo
Solpheo Suite te ofrece un conjunto completo de herramientas todo en uno para gestionar en tiempo real todo el ciclo de vida de tus documentos, desde la digitalización hasta el archivo y la recuperación.
Digitalización inteligente
Convierte tus documentos en papel en archivos digitales con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y clasificación automática.
Organización centralizada
Almacena y organiza todos tus documentos en una única plataforma, con carpetas, etiquetas y metadatos personalizados.
Automatización de flujos de trabajo
Define flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas como la aprobación de documentos, la revisión de contratos y la distribución de información.
Colaboración en tiempo real
Comparte documentos con tus compañeros de equipo, clientes y proveedores, y trabaja de forma colaborativa en tiempo real.
Seguridad y control de acceso
Protege tus documentos con permisos de acceso granulares, control de versiones y auditoría de acciones.
Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier documento en segundos y trabaja con tus documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar.
Solpheo Suite: impacto en áreas clave de tu empresa
La gestión documental eficiente es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Solpheo Suite impacta positivamente en todas las áreas, eliminando el papeleo, automatizando procesos y mejorando la colaboración.
Administración y finanzas
Digitaliza facturas, contratos, albaranes y otros documentos financieros. Agiliza la gestión contable y reduce costes.
Recursos humanos
Gestiona de forma segura y eficiente los expedientes de los empleados, contratos, nóminas y otros documentos de RRHH.
Ventas y marketing
Accede rápidamente a la información de clientes, propuestas comerciales, presentaciones y otros materiales de marketing.
Legal
Gestiona contratos, acuerdos y otros documentos legales de forma segura y con control de versiones.
Producción
Controla manuales, planos y documentación técnica.
Multidepartamental
Solpheo Suite facilita el acceso a la información y mejora la colaboración entre todos los departamentos de la empresa.
Sage X3: integración con tu software de gestión Sage para una eficiencia total
Solpheo Suite se integra con Sage X3, permitiéndote acceder a tus documentos directamente desde tu software de gestión. Esta integración elimina la duplicación de información, agiliza los procesos y te proporciona una visión completa de tu negocio.
Más allá de la gestión documental: soluciones para una gestión empresarial completa
Además de Solpheo Suite, Aritmos te ofrece otras soluciones líderes de Sage para optimizar diferentes áreas de tu negocio.
Software de tesorería
Optimiza la gestión de tesorería de tu empresa. Automatiza procesos, mejora la visibilidad de tu flujo de caja y reduce el riesgo financiero con Sage XRT Treasury.
Sage Sales Management
Gestiona de forma eficiente todas las interacciones con tus clientes, automatiza procesos y aumenta la productividad de tu equipo comercial con el software de gestión de clientes de Sage.
XRT Treasury
Optimiza la gestión de tesorería de tu empresa. Automatiza procesos, mejora la visibilidad de tu flujo de caja y reduce el riesgo financiero con Sage XRT Treasury.
Software de Business Intelligence
Transforma tus datos en conocimiento estratégico. Amplía las capacidades de análisis de tu software de gestión con las potentes herramientas de Business Intelligence de Sage.
Por qué elegir Aritmos: partner en software de gestión documental
En Aritmos, contamos con una amplia experiencia en la implementación de software de gestión documental para empresas de todos los tamaños y sectores.
Como partners de Solpheo Suite, te ofrecemos un servicio integral, desde la consultoría hasta la formación y soporte.
Como partners de Solpheo Suite, te ofrecemos un servicio integral, desde la consultoría hasta la formación y soporte.
Consultoría especializada
Analizamos tus necesidades y te ayudamos a definir la mejor estrategia para implementar soluciones de gestión documental.
Implementación personalizada
Adaptamos el software de gestión documental a tus procesos de negocio y a las particularidades de tu sector.
Formación a medida
Capacitamos a tu equipo para que utilice las herramientas de gestión documental de forma eficiente.
Soporte continuo y evolutivo
Te acompañamos después de la implementación, resolviendo tus dudas, ofreciendo asistencia técnica y ayudándote a adaptar el software de gestión documental a medida que tu negocio evoluciona.
Solpheo Suite: software de gestión de documentos con resultados probados
Descubre cómo otras empresas como la tuya han logrado optimizar su gestión documental, reducir costes y aumentar su productividad gracias a Solpheo Suite.
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Rellena el siguiente formulario y un experto de Aritmos se pondrá en contacto contigo.
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