ERP per a empreses de distribució

Múltiples magatzems, milers de referències, polítiques de preus complexes i marges ajustats: l’ERP que converteix dades d’estoc, vendes i logística en avantatge competitiu.
GS1
EDI
ISO 9001
ISO 22000
FIFO / FEFO
SGA

Qui és Aritmos en distribució

Aritmos és Sage Platinum Partner amb seu a Lleida, amb més de 40 anys implantant ERP en empreses que compren, emmagatzemen i venen en volum. La seva experiència està especialment concentrada en la distribució agroalimentària —on la gestió de caducitats, la traçabilitat de lots, la integració EDI amb cadenes i el control de costos logístics són requisits del dia a dia—, però cobreix igualment distribuïdores de béns industrials, subministraments i productes de consum.

+40

anys amb empreses que distribueixen

Sage X3

ERP dissenyat per a la distribució a escala

EDI

integració nativa amb cadenes de distribució

Del proveïdor al client, amb marge controlat en cada operació

Compres i aprovisionament

Gestió de proveïdors amb avaluació, condicions de compra (descomptes per volum, ràpels, ports) i contractes marc. Propostes automàtiques de reaprovisionament basades en estoc mínim, punt de comanda i previsions de demanda. Ordres de compra amb seguiment de lliuraments parcials. Control de factures rebudes i verificació de preus. Gestió d'importacions i declaracions de duanes per a distribuïdores amb proveïdors internacionals.

Recepció i magatzem

Recepció amb verificació de quantitats, qualitat i documentació. Gestió multimagatzem amb ubicacions (passadís, prestatgeria, lleixa). Control d'estoc per lot, número de sèrie i data de caducitat. Rotació FIFO o FEFO configurable per article. Inventaris periòdics i permanents amb terminals portàtils. Gestió de cross-docking per a productes en trànsit que no passen pel magatzem.

Polítiques de preus i condicions comercials

Motor de preus flexible: tarifes per client, per grup de clients, per canal, per zona. Descomptes per volum, per família de producte, per combinació client-article. Ràpels periòdics amb càlcul automàtic. Promocions amb data de vigència. Preus especials per contracte. Tot integrat en el flux de vendes: el comercial veu el preu correcte a cada comanda sense intervenció manual.

Vendes i gestió de comandes

Comandes de client des de múltiples canals: equip comercial (ERP), portal B2B, ecommerce, EDI, correu electrònic. Verificació automàtica del crèdit del client, la disponibilitat d'estoc i les condicions comercials. Generació d'albarans parcials si hi ha trencaments d'estoc. Comissions a representants. Anàlisi de vendes per representant, zona i família de producte.

Preparació, expedició i transport

Picking per ubicació amb terminals portàtils i lectura de codis de barres. Verificació d'expedició (article correcte, quantitat correcta, lot correcte). Paletització i etiquetatge GS1/SSCC. Generació de documentació: albarans, packing list, ordres de càrrega. Integració amb agències de transport. Control de costos logístics per enviament.

Facturació i tresoreria

Facturació massiva per selecció d'albarans. Factures agrupades per client, període o projecte. Gestió de cobraments i venciments. Control del risc de crèdit per client. Remeses bancàries. Previsió de tresoreria. Comptabilitat general i analítica integrada. Anàlisi del marge real per operació: preu de venda menys cost de compra menys cost logístic.

Connecta tota la cadena de distribució

icono-modulo-ecommerce-b2b-distribucion

eCommerce B2B

Portal de comandes en línia per a clients professionals. Estoc en temps real, tarifes personalitzades, històric de comandes.
icono-modulo-edi-distribucion

EDI

Intercanvi electrònic de comandes, albarans i factures amb cadenes de distribució i grans clients.
icono-modulo-terminales-portatiles-distribucion

Terminals portàtils

Picking, recepció, inventaris i verificació d'expedició amb lectura de codis de barres.
icono-modulo-power-bi-distribucion

Power BI

Anàlisi del marge per referència, client, zona i representant. Rotació d'estoc. ABC de vendes.
icono-modulo-crm-distribucion

CRM

Pipeline comercial, visites, oportunitats i pressupostos. Integrat amb el flux de comandes de l'ERP.
icono-modulo-gestion-transporte-distribucion

Gestió del transport

Control de costos logístics per enviament, zona i agència. Integració amb transportistes.

Sage X3 Agro: la solució per al sector agroalimentari

Si la teva empresa pertany al sector agroalimentari, descobreix Sage X3 Agro, la versió especialitzada de Sage X3 amb funcionalitats específiques per a la gestió de cultius, ramaderia, cooperatives, trulls i cellers.

El que ens pregunten les distribuïdores

Sí. Sage X3 admet la gestió multimagatzem amb ubicacions a nivell de passadís, prestatgeria i lleixa. Cada article pot tenir estoc en múltiples ubicacions i magatzems. El sistema gestiona moviments entre magatzems, traspassos, quarantenes i control d’inventari amb terminals portàtils. Per a distribuïdores alimentàries, afegeix control per lot, data de caducitat i rotació FIFO/FEFO.

Sage X3 té un motor de preus molt flexible. Permet definir tarifes base, tarifes per grup de clients, tarifes per client individual, descomptes per volum, ràpels periòdics, promocions amb vigència i preus especials per contracte. Tot s’aplica automàticament a la comanda: el comercial veu el preu correcte sense intervenció manual. Per a distribuïdores amb centenars de referències i condicions diferents per client, això és crític.

Sí. Sage X3 admet EDI per a l’intercanvi automàtic de comandes, confirmacions, albarans i factures amb cadenes de distribució i grans clients. Això és imprescindible per a distribuïdores que treballen amb cadenes com Mercadona, Lidl, Carrefour o Eroski, on el flux de comandes és electrònic i els requisits de documentació (etiquetatge GS1, packing list, code list) són estrictes.

Sí. Sage X3 calcula el marge real integrant tres components: preu de venda (segons la tarifa aplicada al client), cost de compra (al cost mitjà ponderat, estàndard o últim preu) i cost logístic (transport, emmagatzematge, handling). Amb Power BI s’analitza el marge per referència, client, zona, representant i període. Això permet identificar quins clients i quins productes són realment rendibles.

Sí. Sage X3 s’integra amb portals eCommerce B2B on els clients professionals veuen les seves tarifes personalitzades, l’estoc disponible en temps real i el seu històric de comandes, i poden fer comandes que entren directament a l’ERP sense tornar-les a introduir manualment. Això redueix la càrrega administrativa de l’equip comercial i millora l’experiència del client.

Aritmos té 40 anys d’experiència implantant ERP en empreses que compren, emmagatzemen i distribueixen, amb una concentració especial en la distribució agroalimentària (on la caducitat, la traçabilitat de lots i la integració EDI amb cadenes són obligatòries). A més, posiciona Sage X3 com a solució, no Sage 200: per a distribuïdores que gestionen múltiples magatzems, milers de referències i polítiques de preus complexes, X3 ofereix l’escalabilitat que Sage 200 no té.

Depèn del nombre de magatzems, usuaris, referències, volum de comandes i complexitat de les condicions comercials. Aritmos ofereix una anàlisi prèvia gratuïta. Contacta’ns per a una demo amb dades del teu tipus de distribució.

Distribuïdora alimentària, industrial o de consum?

Explica’ns com gestiones avui el teu estoc multimagatzem, les tarifes per client i la integració EDI, i t’ensenyem com ho resol Sage X3.