ERP para empresas de distribución

Múltiples almacenes, miles de referencias, políticas de precios complejas y márgenes ajustados: el ERP que convierte datos de stock, ventas y logística en ventaja competitiva.
GS1
EDI
ISO 9001
ISO 22000
FIFO / FEFO
SGA

Quién es Aritmos en distribución

Aritmos es Sage Platinum Partner con sede en Lleida, con más de 40 años implantando ERP en empresas que compran, almacenan y venden en volumen. Su experiencia está especialmente concentrada en la distribución agroalimentaria —donde la gestión de caducidades, la trazabilidad de lotes, la integración EDI con cadenas y el control de costes logísticos son requisitos del día a día—, pero cubre igualmente distribuidoras de bienes industriales, suministros y productos de consumo.

+40

años con empresas que distribuyen

Sage X3

ERP diseñado para distribución a escala

EDI

integración nativa con cadenas de distribución

Del proveedor al cliente, con margen controlado en cada operación

Compras y aprovisionamiento

Gestión de proveedores con evaluación, condiciones de compra (descuentos por volumen, rappels, portes) y contratos marco. Propuestas automáticas de reaprovisionamiento basadas en stock mínimo, punto de pedido y previsiones de demanda. Órdenes de compra con seguimiento de entregas parciales. Control de facturas recibidas y verificación de precios. Gestión de importaciones y declaraciones de aduanas para distribuidoras con proveedores internacionales.

Recepción y almacén

Recepción con verificación de cantidades, calidad y documentación. Gestión multi-almacén con ubicaciones (pasillo, estantería, balda). Control de stock por lote, número de serie, fecha de caducidad. Rotación FIFO o FEFO configurable por artículo. Inventarios periódicos y permanentes con terminales portátiles. Gestión de cross-docking para productos de tránsito que no pasan por almacén.

Políticas de precios y condiciones comerciales

Motor de precios flexible: tarifas por cliente, por grupo de clientes, por canal, por zona. Descuentos por volumen, por familia de producto, por combinación cliente-artículo. Rappels periódicos con cálculo automático. Promociones con fecha de vigencia. Precios especiales por contrato. Todo integrado en el flujo de ventas: el comercial ve el precio correcto en cada pedido sin intervención manual.

Ventas y gestión de pedidos

Pedidos de cliente desde múltiples canales: equipo comercial (ERP), portal B2B, ecommerce, EDI, email. Verificación automática de crédito del cliente, disponibilidad de stock y condiciones comerciales. Generación de albaranes parciales si hay roturas de stock. Comisiones a representantes. Análisis de venta por representante, zona y familia de producto.

Preparación, expedición y transporte

Picking por ubicación con terminales portátiles y lectura de códigos de barras. Verificación de expedición (artículo correcto, cantidad correcta, lote correcto). Paletización y etiquetado GS1/SSCC. Generación de documentación: albaranes, packing list, órdenes de carga. Integración con agencias de transporte. Control de costes logísticos por envío.

Facturación y tesorería

Facturación masiva por selección de albaranes. Facturas agrupadas por cliente, periodo o proyecto. Gestión de cobros y vencimientos. Control de riesgo de crédito por cliente. Remesas bancarias. Previsión de tesorería. Contabilidad general y analítica integrada. Análisis de margen real por operación: precio de venta menos coste de compra menos coste logístico.

Conecta toda la cadena de distribución

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eCommerce B2B

Portal de pedidos online para clientes profesionales. Stock en tiempo real, tarifas personalizadas, histórico de pedidos.
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EDI

Intercambio electrónico de pedidos, albaranes y facturas con cadenas de distribución y grandes clientes.
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Terminales portátiles

Picking, recepción, inventarios y verificación de expedición con lectura de códigos de barras.
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Power BI

Análisis de margen por referencia, cliente, zona y representante. Rotación de stock. ABC de ventas.
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CRM

Pipeline comercial, visitas, oportunidades y presupuestos. Integrado con el flujo de pedidos del ERP.
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Gestión de transporte

Control de costes logísticos por envío, zona y agencia. Integración con transportistas.

Sage X3 Agro: la solución para el sector agroalimentario

Si tu empresa pertenece al sector agroalimentario, descubre Sage X3 Agro, la versión especializada de Sage X3 con funcionalidades específicas para la gestión de cultivos, ganadería, cooperativas, almazaras y bodegas.

Lo que nos preguntan las distribuidoras

Sí. Sage X3 soporta gestión multi-almacén con ubicaciones a nivel de pasillo, estantería y balda. Cada artículo puede tener stock en múltiples ubicaciones y almacenes. El sistema gestiona movimientos entre almacenes, traspasos, cuarentenas y control de inventario con terminales portátiles. Para distribuidoras alimentarias, añade control por lote, fecha de caducidad y rotación FIFO/FEFO.

Sage X3 tiene un motor de precios muy flexible. Permite definir tarifas base, tarifas por grupo de clientes, tarifas por cliente individual, descuentos por volumen, rappels periódicos, promociones con vigencia, y precios especiales por contrato. Todo se aplica automáticamente al pedido: el comercial ve el precio correcto sin intervención manual. Para distribuidoras con cientos de referencias y condiciones diferentes por cliente, esto es crítico.

Sí. Sage X3 soporta EDI para el intercambio automático de pedidos, confirmaciones, albaranes y facturas con cadenas de distribución y grandes clientes. Esto es imprescindible para distribuidoras que trabajan con cadenas como Mercadona, Lidl, Carrefour o Eroski, donde el flujo de pedidos es electrónico y los requisitos de documentación (etiquetado GS1, packing list, code list) son estrictos.

Sí. Sage X3 calcula el margen real integrando tres componentes: precio de venta (según la tarifa aplicada al cliente), coste de compra (al coste medio ponderado, estándar o último precio) y coste logístico (transporte, almacenaje, handling). Con Power BI se analiza el margen por referencia, cliente, zona, representante y periodo. Esto permite identificar qué clientes y qué productos son rentables de verdad.

Sí. Sage X3 se integra con portales eCommerce B2B donde los clientes profesionales ven sus tarifas personalizadas, el stock disponible en tiempo real, su histórico de pedidos, y pueden realizar pedidos que entran directamente en el ERP sin reentrada manual. Esto reduce la carga administrativa del equipo comercial y mejora la experiencia del cliente.

Aritmos tiene 40 años de experiencia implantando ERP en empresas que compran, almacenan y distribuyen, con especial concentración en distribución agroalimentaria (donde la caducidad, la trazabilidad de lotes y la integración EDI con cadenas son obligatorios). Además, posiciona Sage X3 como solución, no Sage 200: para distribuidoras que manejan múltiples almacenes, miles de referencias y políticas de precios complejas, X3 ofrece la escalabilidad que Sage 200 no tiene.

Depende del número de almacenes, usuarios, referencias, volumen de pedidos y complejidad de las condiciones comerciales. Aritmos ofrece un análisis previo gratuito. Contacta para una demo con datos de tu tipo de distribución.

¿Distribuidora alimentaria, industrial o de consumo?

Cuéntanos cómo gestionas hoy tu stock multi-almacén, las tarifas por cliente y la integración EDI, y te enseñamos cómo lo resuelve Sage X3.